Для владельцев автопарков контроль за расходом горюче-смазочных материалов (ГСМ) является одной из ключевых задач. Часто встречается ситуация, когда владельцы сталкиваются с проблемой хищения топлива недобросовестными сотрудниками. Чтобы эффективно управлять расходами, необходимо точно знать, сколько топлива фактически используется транспортными средствами. Однако на практике это требует значительных усилий, так как данные о расходе топлива нужно собирать из различных источников.
Собственники автопарков вынуждены вручную извлекать информацию из систем мониторинга и из агрегаторов топливных карт. Затем они сводят эти данные в одну таблицу и проводят сравнительный анализ. Этот процесс не только трудоемок и занимает много времени, но и подвержен рискам человеческих ошибок. При этом любые несоответствия могут привести к значительным финансовым потерям.
Решение: полная автоматизация процессов с помощью М2М Бот.
Компания М2М разработала программное обеспечение, которое полностью автоматизирует процесс создания отчетов по расходу топлива. Наше ПО собирает данные из СМТ и агрегаторов топливных карт, сопоставляет их и генерирует отчет, который отображает фактический расход топлива по датчикам уровня топлива (ДУТ) и по данным топливных карт.
Система не только автоматически создает отчеты, но и выделяет любые отклонения в расходе топлива, позволяя быстро реагировать на возможные случаи хищения или неправильного использования ресурсов. Важно отметить, что интеграция данных из агрегаторов топливных карт напрямую в СМТ невозможна. Для решения этой задачи мы разработали собственный сервис, который успешно справляется с задачей агрегации и анализа данных.
Основные функции и особенности работы М2М Бот:
-
Непрерывная работа программы: М2М Бот ежедневно выгружает данные по транзакциям за последние 24 часа. Это важно, так как некоторые транзакции могут проходить с задержкой или корректироваться (например, если объем топлива не влез в бак или была отмена заправки).
-
Универсальность и доступность: ПО может работать на любом хостинге или обычном ПК с доступом в интернет. Это делает его доступным для использования в различных условиях.
-
Мобильное приложение: для удобства пользователей разработано мобильное приложение, которое позволяет управлять и мониторить состояние системы в любой момент.
-
Поддержка интеграций с различными агрегаторами топливных карт: М2М Бот позволяет интегрироваться с любыми поставщиками топливных карт при наличии web-интерфейса личного кабинета. Это делает наше решение универсальным для любого автопарка.
За 17+ лет работы на рынке мы накопили значительный опыт в решении различных задач, связанных с мониторингом и управлением автопарками. К нам часто обращаются клиенты с запросами на разработку отчетов, которые невозможно создать с помощью стандартных инструментов СМТ. Например, такие задачи, как сравнение данных с топливных карт и датчиков уровня топлива, загрузка и сравнение путевых листов, интеграция с 1С, диагностика работы оборудования и многое другое.
Мы заметили, что 80% запросов от клиентов повторяются, и на основе этого опыта был создан М2М Бот – решение, которое закрывает наиболее распространенные задачи. М2М Бот предоставляет пользователям удобный личный кабинет с множеством модулей, каждый из которых решает определенные задачи.
Модули и функциональные возможности М2М Бот:
Личный кабинет: Статистика.
Личный кабинет: Объекты.
В этом разделе хранятся списки объектов, подключенных к системе. Для каждого объекта можно задать параметры, включая допустимые нормы расхода топлива.Личный кабинет: Заявки на ТО и ТП.
Страницы заявок на техобслуживание и техподдержку отображают списки заявок, акты выполненных работ, а также предоставляют формы для создания новых заявок.
Личный кабинет: Финансы.
История операций по всем договорам, возможность фильтрации данных, доступ к актам сверки – все это доступно в модуле "Финансы".
Модуль: Транзакции.
Этот модуль отображает все транзакции по топливным картам (например, Газпром, КНП, Роснефть), а также сравнивает их с показаниями ДУТ. Онлайн-уведомления о несоответствиях можно получать в Telegram.
Модуль: Путевые листы.
Все путевые листы с результатами проверки отображаются в этом модуле. При интеграции с 1С все данные по путевым листам подгружаются автоматически.
Модуль: Диагностика.
Диагностика работы оборудования, включая последние отбивки, корректность треков и работу датчиков, осуществляется в этом модуле.
Модуль: Сливы.
Здесь отображается список зафиксированных сливов топлива с возможностью фильтрации по периоду и компании, а также создания отчетов и уведомлений по сливам.
Преимущества использования М2М Бот:
-
Отсутствие человеческого фактора: система всегда работает по заданному алгоритму, что исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
-
Автоматическая проверка работы оборудования и корректности данных: М2М Бот оперативно сообщает о любых неисправностях или некорректных данных, что позволяет быстро реагировать на проблемы.
-
Автоматизация бизнес-процессов: М2М Бот может быть настроен под любые нужды клиента, что позволяет автоматизировать различные процессы, связанные с управлением расходом топлива и мониторингом автопарка.
Компания М2М предлагает эффективное решение для владельцев автопарков, позволяющее полностью автоматизировать процессы контроля и управления расходом топлива. Наше ПО не только упрощает работу с данными, но и защищает бизнес от финансовых потерь, связанных с хищением топлива. Благодаря своей гибкости и возможностям настройки под нужды клиентов, М2М Бот становится незаменимым инструментом для управления автопарком и оптимизации бизнес-процессов.
Готовы попробовать М2М Бот в деле?
Пройдите по ссылке демо-версия М2М Бот и оцените все преимущества нашего решения уже сегодня!
