Модуль «Путевые листы» от Компании М2М: автоматизация контроля транспорта и расхода топлива

1. Ключевые возможности модуля

1.1. Сравнение данных из трёх источников: ПЛ, СМТ и факт

Модуль автоматически сверяет данные из:

·         Путевого листа (расход по нормативу).

·         Системы мониторинга транспорта Wialon (данные по датчикам).

·         Фактических заправок (информация с топливных карт).

Это позволяет объективно оценить расход топлива, обнаружить пережог, экономию или неисправности оборудования. Сравниваются:

1. Пробег (по путевому листу и GPS-трекерам).
2. Уровень топлива (начальный и конечный, с учетом данных ДУТ или шаблонов).
3. Заправки и сливы (выявление отклонений за счет настраиваемой погрешности).
4. Расход топлива (сопоставление данных по нормам, факту и показаниям датчиков).

Экономия, рассчитанная по модулю, показывает не просто отклонения от норм, а точную разницу между списанием по ПЛ и реальным расходом. Это помогает выявлять завышенные нормативы и точнее планировать бюджет.

1.2. Гибкое создание путевых листов

• Ручное добавление через модальное окно с указанием объекта, периода поездки.

Создание путевого листа в несколько кликов: укажите объект, дату и время поездки.

• Загрузка по шаблонам (суточные, с расходом/без расхода топлива) или под индивидуальный формат клиента.
•  Интеграция с 1С: автоматический импорт данных из учетной системы клиента (версия 8.2 и выше).

«Модуль контроля путевых листов значительно упростил работу с отчетностью в нашей компании. Теперь бот получает финальные данные из 1С, автоматически сравнивает пробег, расход топлива и заправки с системой мониторинга транспорта. При отклонениях система сразу выделяет проблемные путевые листы и подробно объясняет причины. Это избавляет нас от рутинной проверки каждого документа – теперь достаточно разбираться только с некорректно оформленными. В итоге мы оптимизировали процессы и сократили затраты на проверку отчетности.» 

Вячеслав Игоревич Павкин, начальник отдела автоматизации ООО "Торговый Дом НОК 

1.3. Статусы путевых листов и автоматическая проверка

После загрузки модуль проверяет каждый ПЛ и присваивает статус:

• "Данные сходятся" — все параметры в норме, ПЛ принимается автоматически.

• "Данные не сходятся": "Пережог топлива", "Экономия", "Короткая поездка".

• "Требуется проверка оборудования" (например, при неисправности ДУТ).

• "Нет данных по маршруту" — для случаев, когда отсутствует связь или данные с трекера.

• «Короткая поездка» - расход ниже погрешности.

Это исключает необходимость ручной проверки каждого документа: специалисту нужно разбирать только спорные или аномальные случаи.

1.4. Детализированная аналитика и отчетность

• Отчеты группируются по компаниям, объектам, периодам (день, неделя, месяц).

__________

Группировки помогают быстро выявить перерасход топлива, сливы или проблемы с оборудованием

Доступна фильтрация в отчетах по ключевым параметрам:

• Перерасход или экономия топлива.
• Сливы, недоливы, проблемы с оборудованием.
• Путевые с отсутствием данных в Wialon.
• Экспорт отчетов в Excel.

Отчеты помогают выявить причины отклонений: от завышенных нормативов до некорректной работы оборудования.

1.5. Управление водителями

1. Автоматическое создание профилей водителей при загрузке данных из 1С или шаблонов.
2. Ручное добавление и редактирование.

2. Преимущества для вашего бизнеса:

• Сокращение затрат на топливо за счет выявления перерасхода, сливов и некорректных заправок.
• Повышение прозрачности процессов: все данные доступны в единой системе.
• Экономия времени на формирование отчетов и сверку данных.
• Адаптивность: модуль настраивается под существующие шаблоны клиента.
• Проактивный контроль: мгновенное обнаружение проблем с датчиками или оборудованием.

3. Как это работает?

1. Добавление путевого листа через ручной ввод, шаблон или интеграцию с 1С.
2. Автоматическая проверка: система сверяет данные с Wialon, рассчитывает расход, выявляет аномалии.
3. Анализ результатов: статусы путевых листов, отчеты по экономии/перерасходу, фильтрация по параметрам.
4. Экспорт и принятие решений: оптимизация маршрутов, проверка оборудования, анализ работы водителей.

4. Интеграция и настройка

• Для клиентов с 1С: предоставляем инструкции по передаче данных или выполняем настройку самостоятельно (услуга оплачивается отдельно).
• Поддержка различных шаблонов и индивидуальных требований.

Контролируйте эффективность автопарка с помощью автоматизированной аналитики

Модуль «Путевые листы» от Компании М2М — это инструмент для тех, кто ценит точность и эффективность. Автоматизируйте учет, минимизируйте риски и получите полный контроль над автопарком.

"Мы внедряем "М2М Бот" и уже получаем классные отзывы - он реально упрощает контроль и управление транспортом. Нужно что-то особенное? Доработаем под ваши задачи! 

Артем Валерьевич, специалист отдела внедрения СМТ

Написать в TG

Хотите внедрить модуль в свою компанию? Оставьте заявку на демонстрацию, и мы покажем, как сократить ваши затраты на логистику уже в первый месяц использования!